Το Microsoft Outlook είναι ένας από τους δημοφιλέστερους E-mail clients σε σταθερούς υπολογιστές τόσο με Windows όσο και με MacOS.
Αποθήκευση email στον υπολογιστή σε αρχείο csv
-
Άνοιγμα & Επιλογή Email
Ανοίγεις το Microsoft Outlook και επιλέγεις το email που θέλεις να αποθηκεύσεις:
Επιλογή Blank website. -
Καρτέλα “Αρχείο” ή “File“
Αφου επιλέξεις το email πηγαίνεις στην καρτέλα “Αρχείο” ή “File“
Αρχείο. -
Αποθήκευση Ως
Κάνεις κλικ στο “Αποθήκευση Ως” ή “Save As“
Επιλογή save as. -
Τοποθεσία αποθήκευσης email
Στο παράθυρο που σου ανοίγει επιλέγεις την τοποθεσία στον υπολογιστή σου που θέλεις να αποθηκεύσεις το email σου
Αποθήκευση email . -
Όνομα Αρχείου
Συμπληρώνεις το όνομα του αρχείου σου.
Όνομα αρχείου και αποθήκευση
Σημείωση
Εάν θες να αποθηκεύσεις περισσότερα από ένα emails τότε κατά το πρώτο βήμα κρατώντας το πλήκτρο CTRL μπορείς να επιλέξεις παραπάνω από ένα email.
Αποθήκευση ολόκληρου φακέλου emails στον υπολογιστή
-
Πηγαίνεις στην καρτέλα “Αρχείο” ή “File”
Αρχείο. -
Στη συνέχεια “Άνοιγμα & Εξαγωγή” ή “Open & Export“
Άνοιγμα & Εξαγωγή. -
Κλικ στο “Εισαγωγή / Εξαγωγή” ή “Import / Export“
Εισαγωγή / Εξαγωγή -
Επιλέγεις “Εξαγωγή σε φάκελο” ή “Export to a file“
Επιλογή Export to a file. -
Επιλέγεις στον τύπο αρχείου: “Τιμές χωρισμένες με κόμμα” ή “Comma Seperated Values“
Επιλογή Comma Seperated Values. -
Επιλέγεις το φάκελο ή τους φακέλους emails που θέλεις να κατεβάζεις από το Outlook και πατάς επόμενο
Επιλογή φακέλου. -
Γράφεις ένα όνομα και πατάς επόμενο και στη συνέχεια πατάς “Ολοκλήρωση” ή “Finish“
Όνομα αρχείου.
Αποθήκευση φακέλου email στον υπολογιστή σε αρχείο Outlook (.pst)
-
Πηγαίνεις στην καρτέλα “Αρχείο” ή “File”
Αρχείο. -
Στη συνέχεια “Άνοιγμα & Εξαγωγή” ή “Open & Export“
Άνοιγμα & Εξαγωγή. -
Κλικ στο “Εισαγωγή / Εξαγωγή” ή “Import / Export“
Εισαγωγή / Εξαγωγή -
Επιλέγεις “Εξαγωγή σε φάκελο” ή “Export to a file“
Επιλογή Export to a file. -
Επιλέγεις στον τύπο αρχείου: “Outlook data file”
Επιλογή Outlook data file. -
Επιλέγεις το φάκελο ή τους φακέλους emails που θέλεις να κατεβάζεις από το Outlook και πατάς επόμενο
Επιλογή φακέλου. -
Γράφεις ένα όνομα και πατάς επόμενο και στη συνέχεια πατάς “Ολοκλήρωση” ή “Finish“
Όνομα αρχείου.
Αποθήκευση email ως αρχείο Word
-
Επιλέγεις το ή τα emails που θέλεις να κατεβάσεις
Επιλογή Blank website. -
Αφου επιλέξεις το email πηγαίνεις στην καρτέλα “Αρχείο” ή “File“
Αρχείο. -
Κάνεις κλικ στο “Αποθήκευση Ως” ή “Save As“
Επιλογή save as. -
Επιλέγεις τύπο αρχείου HTML και κάνεις αποθήκευση. Ανοίγεις το αρχείο με Word. Στο αρχείο επιλέγιες “Αποθήκευση Ως” και αποθηκεύεις το αρχείο επιλέγοντας “Word Document”
Επιλογή τύπος αρχείου html.
Αποθήκευση email ως αρχείο PDF
Εδώ θα χρειαστεί να κάνουμε τη διαδικασία με έμμεσο τρόπο μιας και το Microsoft Outlook δε μας δίνει τρόπο για να να το κάνουμε απ’ευθείας. Πάμε να δούμε πως:
Εδώ ακολουθείς τα βήματα 1 έως 4 και ετοιμάζεις το email σε αρχείο “Word”. To ανοίγεις και πατάς τα πλήκτρα “CTRL + P” και και στο πεδίο της εκτύπωσης που σου ανοίγει επιλέγεις “Microsoft Print to PDF”
Φτιάχνεις το όνομα του αρχείου PDF και πατάς αποθήκευση.